Cara Membersihkan Email Outlook Yang Penuh Di MS Office

Pada saat kita menggunakan aplikasi Outlook ingin mengirimkan email maupun menerima email kita sering kali gagal, salah satu faktornya adalah kapasitas penyimpanan email mengalami penuh, jadi pertama-tama kita lakukan adalah dengan cara menghapus (delete) email yang lama agar bisa kembali pulih lagi.

Contoh Gambar Email Penuh

Sebelum kita melakukan penghapusan email lama, alangkah baiknya email lama tersebut dapat kita backup dahulu agar sewaktu-waktu kita membutuhkan email lama tersebut dapat kita lihat kembali, berikut cara membackup email Outlook dengan mudah:

• Buka Microsoft Office Outlook lalu pilih menu File - lalu pilih Import

Menu Import Email













•  Selanjutnya klik pilih menu Export to a file lalu Next

  

  Export dan Next

•  Selanjutnya pilih kembali menu Outlook dana file (.pst) lalu Next

  

  Outlook Data File

• Selanjutnya pilih folder yang akan di export lalu ceklis Include Subfolder dan Next

  

  Include Subfolders

•  Selanjutnya klik Browse untuk menyimpan file backup tadi di folder yang diinginkan dan klik Fisnish
  

  

  Browse Export File

Setelah kita melakukan backup email maka selanjutnya kita menghapus mail yang sudah di backup tadi, berikut cara menghapusnya:

• Pada menu awal MS Outlook kita bisa langsung menghapus email inbox dengan pilih email email yang akan dihapus lalu klik kanan lalu Delete

  

  Delete Email

•  Setelah itu pada menu Deleted Items klik kanan lalu Empty Folder

  

  Empty Folder

Setelah semuanya selesai maka email Outlook dapat kita gunakan kembali untuk mengirim maupun menerima email dengan baik